懒人妈妈如何策划一场生日趴？（生日趴活动流程）

刚刚过去的这个周末，我完成了一件大事——由我策划的美陶小朋友7岁生日趴顺利举行。像我这种又懒又抠的妈，按说是不会搞这类劳民伤财的事儿，但架不住娃从四岁生日开始，每年都念叨：我想搞个生日趴体”，今年终于下定决心策划一回。下面把过程中的经验、教训分享给大家，以供借鉴。

参加人员：亲友、美陶小伙伴3人及其家人，共20人左右。

预算：5000元

策划生日趴，最重要的是确定场所。如果家里面积大，在家搞是个不错的选择，能省下一大笔租场地的费用，布置起来也更方便些，可惜我没有大house；在外面的话，可以租一个私密性强的场地，比如趴轰馆，比如酒店的大包间，还可以选带儿童游乐设施的亲子餐厅，让娃有的玩。

鉴于参加美陶生日的几家人，平时也不是很熟（分别是小学同学、幼儿园同学、一起学游泳的小伙伴，以及亲友们），坐在一个房间从头到尾尬聊实在是不妥，因此我早早确定了第三个方案：到亲子餐厅，孩子有的娃；空间开阔，大家可以跟着孩子四处走动下，不必一直拘着。

先是打听了望京的几个亲子餐厅，报价太贵了。有的上来就问：您需要4万还是6万的套餐？”家里没矿，我还是撤吧！

最后订的是位于奥森南园里的布鲁豪斯欢乐家庭餐厅。原因有如下几点：

首先，也是最重要的，价格在心理预期范围内。消费满3000元，几个孩子免游乐园门票。而按照150元的人均消费水平，20个人正好是3000。

餐厅距离奥森南园南门五六百米，在游船码头附近。

装修风格简洁明快。

选择布鲁豪斯的第二个原因是：游乐区虽然不大，但是有几组攀爬设备，对六七岁的孩子来说并不低幼。

生日当天，孩子们在这儿玩嗨了。

生日趴场地是靠窗的一个长条桌，坐20人有点挤，十五六人应该正合适。

选好场地之后，后面就是一系列的准备工作了：

1、制作生日请柬。

虽然纸质请柬更有诚意也更有质感，但是懒人妈妈为了方便送达，还是选了电子请柬。

现在网上有收费的模板（几十元，能设计多页，效果比较炫），也有免费的。抠门如我，当然是免费简易版走起啦。

推荐微信小程序Vgo微海报，简单容易上手，用手机操作，分分钟就搞定啦！

2、预备装饰品。

最基本的就是气球啦，可以网购。我这次的最大败笔就是气球，由于没有预估到场地中央有一块屏幕，导致气球的背景板无处可放，几个气球稀稀落落地散放着，没有营造出生日的气氛。

设想的气球效果

餐厅人员试着把背景布搭在屏幕上。

最终实际气球效果。建议买气球之前，最好把图片、背景布尺寸发给饭店老板，他们操持过多场生日趴，经验比你这个小白丰富多了，能提一些中肯建议。避免出现我这种考虑不周导致效果打折的情况。

也有的妈妈不以气球为主，而是改用扇形装饰，效果也很好。总之，这个环节，策划人还是要多花心思，我就吃亏在想得太少了。只花钱买气球，然后又给了餐厅工作人员一点劳务费，让他们帮忙给气球充气、摆上，仅此而已，事后证明，这是完全不够的。如果能花足钱，完全外包出去，估计也行。钱没花到位，再不肯花心思，一定会出状况。

3、制作MV。

这个看各人需求，可做可不做，但做了肯定是加分项。制作之前，我策划得可美啦，想用一串行走的脚印”串起孩子从小到大的成长记录，创意跟张艺谋导演的北京奥运会开幕式是一个路子。等真的开始动手做了，发现我跟张艺谋之间至少差着10个美工。于是当机立断抛弃之前的路子，还是在网上找个现成的模板，把照片、视频放进去，加上音乐就齐活了！

推荐一个制作视频的网站爱美刻”，模板很漂亮，可免费制作视频，但是免费版上面有水印，只支持标清；付费的话，如果素材以照片为主，一般是5分钟之内59元（无水印高清版，可分享数人），如果素材以视频为主，一般是5分钟之内99元或199元。5分钟以上会酌情再加价。我的视频6分钟左右，最终花了79元。

需要提醒大家的是，如果把成长视频作为重头戏，选择的场地最好是封闭式的，包间最好，晚上更佳，关掉灯，大家能专心致志，心无旁骛地欣赏，那份成长的感动才能最好地传达出去。我选择的场地是开放式的，而且生日趴时间是中午，周围闹哄哄，效果就差很多。

4、订菜单

如果是自助餐，策划者比较省事；布鲁豪斯不提供自助餐，每位客人要提前点好，我提前要做好统计工作，提前告诉餐厅，让他们准备好。

当天上菜还算井然有序，亲子餐厅基本都是西式简餐为主，味道中规中矩，不难吃，但也说不上多美味。

5、预定小丑表演

之前犹豫了很久要不要省掉这一笔钱，好在最后关头还是请了小丑表演。事实证明，这是当天最划算的一笔开销了，演出效果比我预想得好很多。

小丑表演可以在淘宝上预定，价位一般是这样的：

小丑编气球一小时400元

小丑魔术加编气球一小时500元

小丑魔术杂耍加编气球一小时600元

小丑泡泡秀加编气球一小时800元

疯狂实验室加编气球一小时1500元

此外，还有儿童彩绘、川剧变脸、捏面人、吹糖人等多个项目选择，普遍是1小时五六百元。

小丑泡泡秀

疯狂实验室

鉴于来参加生日趴的有老人有孩子，我还是选择了喜闻乐见、老少皆宜的小丑杂耍魔术加编气球，问了好多家，答复惊人一致：杂耍加魔术25分钟左右，编气球35分钟。可能小丑界所有的杂耍技能加魔术差不多只能撑这么长时间。我当时觉得表演蛮短的，实际演出时觉得这个时间分配比例刚刚好，因为孩子们的注意力最多也就25分钟。

小丑表演顶球。

由于生日趴上只有5个小朋友，每个人都得到了登台互动的机会，寿星美陶更是多次登台。

变兔子、变鸽子的魔术获得了小朋友们的热烈好评，并且能亲自动手摸一摸。

最出乎我意料的是，最后的编气球环节居然受到热捧，小丑手法娴熟，作品很赞。

给小男孩编的机关枪。

小熊

兔子

压轴作品是美陶的王冠，炫！酷！

我订的这家叫北京小林演出团”，小丑早来晚走，还挺敬业的。

6、订蛋糕

造型美丽的蛋糕太多了，比如下面这种。

这些蛋糕拍照特别好看，但是由于尺寸不大，似乎更适合小而美的生日宴。我还是遵循传统，选了味多美的双层蛋糕。尺寸是15+25，价格是498元。

目前想到的生日趴内容就这些，圆满实现了预算不超5000元的目标，娃很开心，说是截至目前最棒的一个生日。操持一场，得此评价，也算圆满啦。