会议活动策划工作安排【蓝色海韵】佛山专业服务4A活动公司

原标题：会议活动策划工作安排【蓝色海韵】佛山专业服务4A活动公司

活动舞台区

活动舞台区

第一项：会前

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排等）

(3)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

1、展位准备：包括展台总体设计和材料准备。

2、参展服饰：参展工作人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好相关工作牌。

3、宣传资料：包括画册、视频等多媒体资料。

4、展台布置：设置大的主题背景屏幕台，两侧拉起横幅，桌上放置新产品便于消费者近距离观看，中间搭建舞台进行产品演示。

5、人员安排：

宣传、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、邀请客户的接待、咨询、资料派发、名片交换，对进入展区的消费者发放宣传单等。

市场销售人员：2名舞台产品展示员，两侧每边各8人具体销售讲解人员。

布展、撤展人员：20人

展览后勤负责人员：（物品的分类，保管，领取等）10人

负责节目安排人员：5名

现场活动秩序维护人员：7人

活动会场

第二项：会中

1、作品展示活动：由相关工作人员进行演示、讲解。

2、产品促销活动：消费者可自行到两侧销售台具体咨询、观察产品情况。促销策略的实施，当场购买的客户给予一定的优惠；当场购买的客户可以按购买数量获得一份精美礼品。

3、媒体报道：

①公司网站进行同步报道。

②国内行业媒体报道。

4、调动展位现场人气的活动策划：活动一：有利于活跃气氛的节目表演；活动二：邀请现场消费者进行新产品体验；活动三：有奖知识问答。

第三项：会后

1、消费客户追踪跟进，获得相应反馈。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3、各媒体的后续报道。

活动会场

活动坐席区

以上大型会议活动策划知识点会议活动策划工作安排由

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