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开业庆典会场布置标志着一个公司的经济实力,现场的规模气氛,同时代表了企业的风范与实力。在整场活动策划过程中,场地布置关系到整个企业开业面貌,给所有参与人员留下开业的第一印象非常重要的。这里,零米度策划公司提醒大家,会场布置通常由会场、开业活动公司一同完成,会场布置需提前制作布置方案,绘制现场布置效果图,上报领导审批。
开业典礼场地布置方案:
1、场地选择、规模:活动地点选择在企事业单位所在地,来宾集中在户外休息区域或大型会议场所;场地大小规模,也要根据参与人数而定,交通、停车场的布置也需根据活动内容,烘托出喜庆、热烈的氛围。
2、场所布局要与开业活动内容相呼应,一般场地氛围安排为热闹、喜庆、严谨、商务高端、创新、时尚等。
3、场地的户外和入口布局,根据需求和参与人数选择。背景板、欢迎拱门、条幅、横幅、气球、花、地毯、展架、广告牌、引导牌、灯箱、签到台、休息座椅。
4、现场背景板:根据活动内容制定主题背景板、周边指引牌,位置提前踩点。
5、根据活动主题设计、搭建主席台/舞台,制定具体尺寸,提前在活动正大门,安置横幅、条幅和拱门。
6、根据场地大小和人数,布置音响设备,确定音量,提前备好所有电子设备的需求、数量。
7、大门两侧根据场景需要,摆放1-2张长桌,一个签到本、签字笔,迎宾小姐安排6-8名。
这里,零米度提醒大家注意,开业典礼活动时间要利用节假日提前考虑好,借机宣传。同时,还需提前查看活动当天天气情况,观察周围居民生活习惯,避免扰民。