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既然举办
开业典礼影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请书应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
开业活动策划在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
举行
从总体上来看,开业典礼大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布典礼正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业典礼的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业典礼结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业活动策划必不可少的尾声。为使开业典礼顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的典礼主持人。
站在典礼礼仪的角度来看,开业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕