目录:
第一部分:活动安排
第二部分活动目的
第三部分:活动表现形式
第四部分:活动前期准备
第五部分:活动流程
第六部分:活动效果
第七部分:活动经费预算
第一部分:活动安排
一、 活动时间:年月日(待定)
二、 活动地点:玉林市人民西路西段,(销售店门前)
三、 主办单位:广州本田汽车晟弛特约销售服务店
四、 协办单位:我是小狗*(待定)
第二部分:活动目的
一、 通过本次庆典突显广州本田的品牌优势。同时告知本地客户特约销售点的落成
二、 通过本次活动促使达到经济效益与社会效益的同步提升
三、 提升产品的销售业绩,促进市场开发
第三部分:活动表现形式:
本次庆典将融合庆典车展为一体,尽力将本田汽车的优势淋漓尽致地表现出来,同时在与会来宾中形成促销风潮。摒弃过往商家开业庆典后就移步酒店聚餐的习惯,而是在本销售店做出一个小型酒会,使与会者在轻松舒适的环境里尽情地参观与欣赏本店所销售的产品,达到高品质,而又喜庆热闹的效果。香车美女,清凉可口的饮品,使来宾留连忘返,使之成为城中开业庆典的一段佳话。给与会来宾留下深刻的印象。(详见附后效果图)
第四部分:活动前期准备
一、 场地落实
1、确认活动场的清洁整理,
2、确保水、电、插座电源用各种必须工具的落实。
3、活动前三天确认。广州本田特约销售店配合完成。
二、 人员安排:
1、庆典区由广告公司负责统筹控制。
2、产品展示区由欧雅典广告公司负责统筹布置制作,广州本田特约销售店配合。
3、酒会区,由广告公司制作,汽车公司销售人员负责接待。
4、安排清洁人员三至五名。汽车公司内部清洁员。
三、 来宾邀请:
来宾主要以领导公司主要领导组成嘉宾团,来宾中可邀请使用客户及准客户。同时邀请各界媒体朋友。如:《玉林晚报》《玉林日报》玉林市电视台及电台。
四、 物料准备:
(一)主要庆典会场物料准备
1、会议邀请函、会议宣传资料、礼品准备。
2、落实调试音响、麦克风
3、入口处设置签到台,摆放签到簿、签到笔、名片托盘、盆花、请赐名片指示牌,来宾记录表
4、迎宾小姐、制作欢迎绶带。
5、落实嘉宾座次及入座嘉宾名单
6、预订花篮数量及落款内容
7、落实到会嘉宾名单,及主要嘉宾发言稿。
8、落实跟踪录像拍照片。
(二)车展区物料准备
1、落实车模人选及人数。
2、落实车模着装、走位。
2、落实参展车的装饰及展示内容
3、落实车展场地布置内容。
(三)酒会区物料准备
1、落实水果、饮料、品种。
2、落实参加酒会人数
3、落实酒会现场服务员、清洁员名单及人数。
4、落实酒会供应品种及数量
5、酒会场地布置、安排。
注:以上各项活动前两天须提前完成所有物料准备。
五、 现场布置
(一)现场布置要求
1、店门口入口处设欢迎门柱,两旁摆放祝贺庆典花篮。
2、庆典背景板右侧设签到处,安排两名礼仪,负责来宾签到、引领及礼品发放。
3、店门入口左侧摆放参展车辆三台,每台车上安排一名车模。参展车后店墙上悬挂广本形象挂幅。
4、店门口右侧辅设红地毯,背面车展侧摆置广本形象板扩本销售店简介形象板。
5、展厅内入口处设一酒水供应台,同时展示当天供应的酒水。
6、展厅内设一台等离子彩电,反复播放产品广告。
注:以上各项提前一天完成现场所有布置工作。
(二)媒体发布
提前七天做好媒体发布工作,其中,硬体广告建议开业前三天开始,手机短信提前一天开始,连续两天。
第五部分:活动流程
一、流程安排
08.30-09.30 接待来宾,发放礼品
09.30-09.35 主持人介绍重要嘉宾
09.40-09.45 重要领导致庆典开幕词
09.45-09.50 领导嘉宾客户代表发言
10.00-10.15 剪彩仪式
10.15-10.30 合作单位签约仪式
10.30-10.35 新车交接仪式
10.35-12.00 酒会接待.自由参观
二、活动现控