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福利:简易版K12新培训学校开业方案(培训学校开业活动策划方案)

时间:2024-09-15 21:25:02 热度:11

校区开业流程方案

一、目的:为新校区招收第一批生源,快速拉拢人气,让新校成长起来

二、时间:

三、地点:校内+校外

四、内容

1、开业前一个月

①装修:硬装基本雏形建立,半个月后可以开始软装

②招聘:开始做好招聘工作,通过至少五个渠道以上进行招聘工作,例如:智联招聘、前程无忧、58同城、赶集网、招财猫、BOSS直聘、猎聘、51招聘、人才网、地方招聘网站、人才中心设点招聘、到大学进行校招、猎头推荐、熟人推荐、朋友圈H5发布等。最先开始招聘可以先从行政入手,招聘到行政后由行政一同帮助进行招聘,招聘不是只有等待着别人投递简历,一定要去下载所需要的简历进行招聘,并且规划好给行政定好招聘每日电话数和邀约面试数,基本保证每日面试人数达到4到8人,这样基本上半个月的时间就可以打造好前期的人事框架,农民式的行政团队,我们需要我们的行政团队可以勤勤恳恳的为校区不断的服务好,行政琐事杂事比较的多,所以需要我们的员工有耐心和细心。行政大致分为人事、财务、前台,人事原本就是第一批入住员工,需要前期搭建组织框架,并且定好薪资架构和绩效考核内容,并且完善整体的规章制度,帮助进行制度化管理和制度化监督工作,招聘时基本上对于营销岗位的要求就是有学习能力,并且愿意做事的小白都可以进入,对于有经验的也可,但是不宜年龄太大;教师岗位需要有本专业毕业生,并且有一定的语言沟通能力和授课能力;教务岗位可以是小白但是需要时间磨炼,并且要有很强的亲和力和沟通能力。前台需要招聘有一定颜值并且要耐心做好最初的接待工作,物品保管,文件保管,材料整理,通知布答,会议记录等工作,所以前台事情是最杂最多的内容。财务正常不会设立,除非校区已经处于成长期的时候才会设立这个岗位,基本上前期都是有投资人自己进行管理。营销岗位是第一生产者,只有营销带来的效益才会让公司成长更快更好。打造狼性营销团队,狼性营销团队必须要有对比和竞争,发挥每个团队成员的优势并且放大,逼着员工去成长和学习。例如:组成多个营销小组,每个营销小组有组长和组员构成,建议比例为1:3或1:4的模式;每日确定营销团队目标额度,正常一个营销人员可以完成每日电邀数为60到90之间,地推每日例子数为10到20之间,每日单页量在100到200之间,每日诺访数量为2到5人;每日需要上班前半个小时的今日任务安排和打气时间,每日下班前半个小时为晚复盘时间,提出当日问题并且想办法去解决问题;营销岗位需要更多的奖惩机制,每日可以奖励当天的营销冠军(20到50红包),每周可以奖励营销周冠军(50到100红包),每月可以奖励月冠军和团队冠军(100红包),以现金现发的模式更为妥当,才能为团队打造一种竞争环境,惩罚也要更加的多,比如每日未达标可以用俯卧撑或者其他方式,不建议罚钱,影响团队士气和积极性。三个月试用期内的营销成员,不适合这个岗位或者没有业绩,在第二个月就可以予以辞退。营销人员全员必须都要做到任务指标,不分组长还是组员,如果组长没有能力组员可以取代组长的位置,组长除了正常销售提成,还可以提团队提成2%~5%左右。打造羊性的教师团队,所有的教师队伍需要稳定的发展,不需要教师有多么的激进,因为教师的流失对于校区的损失是巨大的,会让家长觉得机构不好,天天换老师,所以需要羊性的教师团队,稳健的对校区做出贡献,不断得消课上课,尽可能的给予老师需要的福利待遇,对比同行业可以一样,但是不能比同行业要低。教师要不断得督促磨课练课,并且做集体的教研会议和集体的练课公开课形式,不断得促进老师的水平发展,也可以送入总部进行教师岗位的培训提升,并且在之前签单培训服务期协议,避免人员流失造成多方面的损失。要给予教师相应的岗位职责和每周目标额度,给予教师更多的规范管理机制,并且尽可能的去表扬和奖励教师团队,建议设立的学科前期各招聘2到3人的全职教师,避免前期人事变动带来的授课影响。打造牧羊人式的教务团队,教育行业中教务是非常重要的角色,因为教培行业服务非常的重要,并且可以涉及到后期的续费、扩科和转介绍相关内容。教务既可以促进营销团队的成长,又可以促进老师团队的成长,所以起到一个牧羊人的一个角色。教务要非常清楚每一个阶段所要做的事情,例如每周和家长的电话沟通、微信群沟通反馈、学生每周课后的沟通、考试前的预防针沟通、考试后的卷面分析沟通、续费前一个月的家长会、转介绍的活动转达、扩科的沟通、教师课后学生情况的沟通、教师课前的时间安排沟通、学生课前课后的到校离校时间沟通等。所有的教务可以按照薪资架构中的抽成返点给予奖励,并且还有每个学生的服务点,让教务促进教师的课消,建议根据既定学生数来招聘教务团队,基本上一个教务服务10到20人,最好不要超过20人,后期根据学生数来招聘教务团队成员。

③员工培训:招聘到员工后就可以开始进行员工培训,营销岗位的员工可以到总部进行营销岗位的培训,也可以由支持人员进行培训;教务岗位可以由支持人员教授如何做好教务的培训事宜;教师招入后可以立即申请教师账号进行磨课备课,并且可以进行校区内的集体磨课事业,帮助教师进行成长,可以送到总部进行专业的线上+线下的专业教师岗位培训,帮助校区的教师队伍成长的速度更快;行政人员招聘后也可由支持人员教授于岗位职责和日常工作内容,让行政运营起来;校区的校长必须要进过总部的校长培训。(有加盟的情况可以申请培训,无加盟自行寻找培训内容)

④开业内容确定:确定好开业的内容,包括开业的时间,具体到哪天的哪个时间,可以做的优惠方案,折扣还有可以送的所有开业物品的确定

⑤物料准备:开业物料的准备,包括开业的所有软装和开业的外部宣传广告物料的采购,开业内部工作人员的物料采购,教学物料采购,接待物料采购,各类设备采购,开业当天的物料采购

2、开业前半个月

①人员招聘培训:人员基本进过一到两轮的培训,基本上有从事各个岗位的一定能力,教师有授课能力;营销有清晰的营销过程,并且有一定的销售技巧,懂得怎么从事K12的销售领域;教务有一定的沟通能力,懂得怎么去和家长和学生沟通,做好后期的服务事宜;行政做各类事务处理时都井井有条。

②物料准备:校区内物料基本采办到位,软装已经开始布置,一个星期内就可以结束

③开业准备:再次确定开业的时间,开业所有物品的归类整理,再次确认开业物料的完整性,对于没有采购到的物料进行集中采办,确保开业一个星期前物料一定到位,开业方案的最终确定,所有宣传物料到齐可以直接进行宣传活动。

④市场:进行第一批的宣传,进入周边附近的小区进行扫楼,一个星期内完成周边所有小区的工作;在学校门口进行不间断的拍单拿例子工作;周边可以做的户外广告进行洽谈,在一个星期里面上版面进行宣传工作;进行异业合作洽谈,尽量在开业当天帮助推送一部分学生来参加活动,并且在合作方设立广告展架宣传资料;做好微信的软文推送和H5转发活动;朋友圈广告可以在开业前做三轮宣传;在所有的地图上都标注好校区的详细位置;在各类团购网站上挂上优惠信息;进行朋友圈熟人的砍价活动,让熟人帮忙砍价转发宣传;在各个人流量大的地方进行设点宣传。

⑤销售:进行电邀轰炸,对于市场拿到的例子数的消化和内部号码的消化,目的就是为了在开业当天开业吸引到更多的家长学生上门进行了解。

⑥教学:准备好DL测试和DM课,帮助第一批学生喜欢上我们的课程内容,搞定学生,辅助销售的面单工作开展,并且进行尽阶段的磨课备课任务,至少为近2个月的教学任务,使得签单后教学可以及时跟上衔接。

⑦教务:准备好教务内容所需的所有材料,整理好教务所用的所有表格,磨炼好教务内容,不断得练习与家长和学生交流的能力和技巧,学习好专业的三情知识,应对专业的学生家长,另一方面也准备好转介绍和扩科准备。

3、开业前一个星期

①布置准备:校区内进行试营业布置,物料全部到位

②市场:进行正常的市场宣传活动

③销售:进行不断得电邀

④教学:正常的教学内容进度推进

⑤教务:正常的教务内容准备推进

⑥熟练开业方案:各个岗位熟练梳理各自试营业当天的职责,做到责任到人,执行到位

⑦彩排:开业前做好两次及以上的彩排工作,确保试营业当天的正常运行

4、开业当天

①人员到岗再次确定内容:开业前至少提前两个小时全员到岗进行最后的确认

②各个岗位接待明确:各个岗位接待有序

③当日复盘:当日结束后进行全员复盘工作

5、开业一个星期

①后续市场跟进:市场不断的进行试营业内容的推送,策划更新的市场方案,根据前期的市场复盘工作进行及时的调整。

②后续销售跟进:销售对于之前意向和到访的学生及家长的不断跟进,挖掘更多的客户量,同时对于新客户的邀约确定。

③后续教师跟进:教师开始授课教学,不断总结教学得失和教学经验,做好每一个学生的授课工作,及时的和教务进行沟通整理。

④后续教务跟进:对于学生及家长的情况进行跟踪反馈,挖掘潜在需求,进行后期的扩科、续费、转介绍工作。

五、开业当天流程:

各个时间节点的推进流程详细内容:

六、人员安排及配置:

校内:主控: 主持: 活动主持人: 接待: 咨询: 签到: 后勤: 拍照:......

校外:地推: 拉访: 扫楼: 设点:

监督:校内: 校外:

七、各类表格:

《物料详表》、《人员推进表》、《到访签到表》、《市场地推表》、《扫楼完成表》、《异业合作表》、《学生家长信息表》、《电邀信息表》、《学生信息表》、《入学合同》、《内部人事表》、《内部通讯录》、《物料消耗表》、《电邀跟进表》、《签单交接单》、《价目表》、《财务报表》、《消课表》、《员工作息时间表》、《开课表》、《磨课表》、《学生排课表》、《学生上课签到表》、《卫生监督表》、《兼职表》、《应聘预登记表》、《请假条》、《绩效表》、《每日KPI》、《每周KPI》、《活动内容流程详表》等

八、突发情况处置

1、人数众多的情况下备用方案A:

2、人数少的情况下备用方案B:

3、各个环节容易出现的问题备用方案C:

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