不管是做什么样的运营活动,拉新、促销、展览、传播等,基本上都离不开方案。向上汇报、向下派活、向外合作、向内分工,都需要拿出一个活动运营文档。
但是,活动运营方案不仅仅是个文档,一份完善漂亮的方案文档背后是活动分析、创意策划和落地运营的全盘设计,所以写好活动运营方案是非常必要且重要的。
所以进呢就给大家盘点一个万能活动策划方案框架,几乎各行各业都可以套用!
活动策划方案框架:1、活动目标
2、活动预算
3、团队支持
4、活动范围
5、活动主题及品牌
6、活动资源
7、营销推广计划
8、赞助商、参展商和演讲者
9、技术工具支持
10、数据分析与复盘
活动方案的各部分详细讲解:
1、活动目标活动目标是方案的重中之重,一般老板看方案,都是要首先看这一部分。
比如是推动销售额增长?产品发布会的支持?提高品牌传播力度?再或者是多个目标的组合?
接下来,把目标给数字化,只有数字化的目标才是可落地的:
app注册人数增加5000+
增加20w的销售额
收到100份客户表单
提升社交媒体的点赞转发,累积曝光100w+2、活动预算提前做出预算预估,可以让你和老板都能做到心里有数。
然后建议一些新手不要有这样的想法:这回我需要花公司的钱,心里很忐忑,不好意思向公司多要,要不然少报一点吧......记住你的任务是花小钱挣大钱,根据实际情况,需要多少就申请多少,不要怂。
活动预算要详细写清楚是如何分配的,不能模棱两可。比如营销推广需要1000预算(在哪个渠道?如何营销?);印刷物料需要2000预算(都是什么物料?);人力资源需要5000预算(招聘几个兼职,都是干嘛的,一天多少钱)......尽量详细写清楚。
3、团队支持这部分也可以说是跨部门协作。如果活动比较大型的话,肯定是需要为这次活动组建一个活动团队的。
活动团队构成:
项目经理:人数人选。统筹整个项目进程。
技术人员:人数人选。技术支持
内容运营:人数人选。负责本次活动的营销内容输出。
设计师:人数人选。负责本次活动的视觉传达。
采购:人数人选。负责本次活动的物料采购。
营销传播:人数人选。负责本次活动的传播。
行政:人数人选。负责本次活动的维护。
......具体需求要根据你的活动需要来填写,写清楚需要几个人?初步人选都是谁?职责是什么?
4、活动范围这部分需要考虑两个因素,活动载体和日期。
活动载体:
线上载体:社群、直播(zoom、小鹅通、腾讯课堂)、H5、媒体等
线下载体:场馆、写字楼、酒店等等如果是线下的话,还需要考虑几个问题,免费WIFI、停车费、午餐、饮料......
在这个选择载体的过程中,你需要有首选载体和次选载体,让老板知道你选这个载体的原因是什么?优势在哪?相信老板会感激你的,这才是有效的工作。
5、活动主题及品牌对接内容运营:策划活动主题名称、活动简介、营销文案等
对接设计、企划:商标、颜色、字体、风格、装饰、门票,确保所有营销接触点与品牌保持一致。
6、活动资源如果是线下展会之类的活动的话,要尽早制定议程,有主讲人吗?赞助商如何安排?研讨会和讲座是否在同一个场地?座位如何排列?日程安排是怎样的?
活动时间比较长的话,比如全天、两天,那么还需要考虑:食物和饮料。以及辅助活动:社交机会、健康活动。
7、营销推广计划每一个成功的活动都少不了营销传播的功劳,然而营销推广形式确五花八门,社交媒体、社群、在线广告等等......
具体可以看我下面这个回答:
新媒体营销方式有哪些?17 赞同 · 0 评论回答 8、赞助商、参展商和演讲者如果举办的是大型活动,成本过高的话,那么可以用过邀请赞助商、参展商、演讲者来为活动增值,抵消成本。
一般选择演讲者有两种方式,一是公司内部选择,二是亲自邀请演讲者(需要报酬、住宿)。
参展商和赞助商这两块儿就不详细讲了。
9、技术工具支持这里也算是活动所需要的技术工具,例如直播平台、登记和票务、活动应用程序、公众号技术接口等等......
10、数据记录与复盘最后要是要衡量这次活动是否成功,衡量的维度包括但不限于:你卖了多少张票?通过什么渠道?每一个客户的成本你是多