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万能活动方案模板,老板满意的活动策划方案应该是这样的

时间:2024-09-04 11:25:01 热度:94

不管是做什么样的运营活动,拉新、促销、展览、传播等,基本上都离不开方案。向上汇报、向下派活、向外合作、向内分工,都需要拿出一个活动运营文档。

但是,活动运营方案不仅仅是个文档,一份完善漂亮的方案文档背后是活动分析、创意策划和落地运营的全盘设计,所以写好活动运营方案是非常必要且重要的。

所以进呢就给大家盘点一个万能活动策划方案框架,几乎各行各业都可以套用!

活动策划方案框架:

1、活动目标

2、活动预算

3、团队支持

4、活动范围

5、活动主题及品牌

6、活动资源

7、营销推广计划

8、赞助商、参展商和演讲者

9、技术工具支持

10、数据分析与复盘

活动方案的各部分详细讲解:

1、活动目标

活动目标是方案的重中之重,一般老板看方案,都是要首先看这一部分。

比如是推动销售额增长?产品发布会的支持?提高品牌传播力度?再或者是多个目标的组合?

接下来,把目标给数字化,只有数字化的目标才是可落地的:

app注册人数增加5000+

增加20w的销售额

收到100份客户表单

提升社交媒体的点赞转发,累积曝光100w+2、活动预算

提前做出预算预估,可以让你和老板都能做到心里有数。

然后建议一些新手不要有这样的想法:这回我需要花公司的钱,心里很忐忑,不好意思向公司多要,要不然少报一点吧......记住你的任务是花小钱挣大钱,根据实际情况,需要多少就申请多少,不要怂。

活动预算要详细写清楚是如何分配的,不能模棱两可。比如营销推广需要1000预算(在哪个渠道?如何营销?);印刷物料需要2000预算(都是什么物料?);人力资源需要5000预算(招聘几个兼职,都是干嘛的,一天多少钱)......尽量详细写清楚。

3、团队支持

这部分也可以说是跨部门协作。如果活动比较大型的话,肯定是需要为这次活动组建一个活动团队的。

活动团队构成:

项目经理:人数人选。统筹整个项目进程。

技术人员:人数人选。技术支持

内容运营:人数人选。负责本次活动的营销内容输出。

设计师:人数人选。负责本次活动的视觉传达。

采购:人数人选。负责本次活动的物料采购。

营销传播:人数人选。负责本次活动的传播。

行政:人数人选。负责本次活动的维护。

......

具体需求要根据你的活动需要来填写,写清楚需要几个人?初步人选都是谁?职责是什么?

4、活动范围

这部分需要考虑两个因素,活动载体和日期。

活动载体:

线上载体:社群、直播(zoom、小鹅通、腾讯课堂)、H5、媒体等

线下载体:场馆、写字楼、酒店等等

如果是线下的话,还需要考虑几个问题,免费WIFI、停车费、午餐、饮料......

在这个选择载体的过程中,你需要有首选载体和次选载体,让老板知道你选这个载体的原因是什么?优势在哪?相信老板会感激你的,这才是有效的工作。

5、活动主题及品牌

对接内容运营:策划活动主题名称、活动简介、营销文案等

对接设计、企划:商标、颜色、字体、风格、装饰、门票,确保所有营销接触点与品牌保持一致。

6、活动资源

如果是线下展会之类的活动的话,要尽早制定议程,有主讲人吗?赞助商如何安排?研讨会和讲座是否在同一个场地?座位如何排列?日程安排是怎样的?

活动时间比较长的话,比如全天、两天,那么还需要考虑:食物和饮料。以及辅助活动:社交机会、健康活动。

7、营销推广计划

每一个成功的活动都少不了营销传播的功劳,然而营销推广形式确五花八门,社交媒体、社群、在线广告等等......

具体可以看我下面这个回答:

新媒体营销方式有哪些?17 赞同 · 0 评论回答 8、赞助商、参展商和演讲者

如果举办的是大型活动,成本过高的话,那么可以用过邀请赞助商、参展商、演讲者来为活动增值,抵消成本。

一般选择演讲者有两种方式,一是公司内部选择,二是亲自邀请演讲者(需要报酬、住宿)。

参展商和赞助商这两块儿就不详细讲了。

9、技术工具支持

这里也算是活动所需要的技术工具,例如直播平台、登记和票务、活动应用程序、公众号技术接口等等......

10、数据记录与复盘

最后要是要衡量这次活动是否成功,衡量的维度包括但不限于:你卖了多少张票?通过什么渠道?每一个客户的成本你是多

活动策划攻略
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